Какие бывают инвойсы из Китая и чем они отличаются

Когда вы закупаете товары в Китае, правильно оформленные документы — это залог того, что поставка пройдет без задержек, а банк пропустит платеж.


Один из самых частых вопросов: чем отличаются проформа инвойс, коммерческий инвойс и контракт инвойс? Разбираем подробно и простыми словами.
Mar 24, 2025
Хотите оплатить инвойс без головной боли?
Оставьте заявку — и мы подскажем лучший путь под вашу задачу.
Зачем разбираться в типах инвойсов
При оплате товаров в Китай, особенно в условиях ограничений для РФ, важно не только найти поставщика и договориться о цене, но и корректно оформить оплату и подготовить документы для валютного контроля и таможни.
Неправильно оформленный или неподходящий тип инвойса может привести к:
Блокировке платежа банком
Возврату платежа и потере комиссии
Задержке поставки и штрафам на таможне
Чтобы этого избежать, разберем, какие типы инвойсов используются и зачем.
Проформа инвойс (Proforma Invoice)
Это предварительный счёт, который китайский поставщик выставляет перед отгрузкой товара.
В проформа инвойсе обычно указываются:
  • список товаров
  • их количество и стоимость
  • условия оплаты и поставки
  • реквизиты поставщика
Этот документ нужен, чтобы согласовать детали сделки и подготовить оплату. Однако проформа инвойс не является бухгалтерским документом и не подтверждает факта продажи.
Он используется:
Для формирования платежного поручения
Для подачи заявки на валютный контроль
Для согласования условий до оплаты
Коммерческий инвойс (Commercial Invoice)
Это основной документ для оплаты и подтверждения факта продажи.
Он используется:
Для оплаты поставщику
Для таможенного оформления груза
Для бухгалтерии и валютного контроля
В коммерческом инвойсе фиксируется окончательная информация о товаре, реквизиты продавца и покупателя, стоимость и условия поставки. Этот документ обязателен для прохождения таможни и получения товара в России.
Контракт инвойс
Менее распространенный, но используемый в некоторых случаях тип инвойса, в котором указываются реквизиты контракта между вами и поставщиком.
Контракт инвойс может потребоваться:
Если банк требует подтверждение условий сделки
Если валютный контроль требует привязки платежа к контракту
Для подтверждения поставщику и банку условий расчётов
Этот инвойс часто совмещает функции коммерческого инвойса и ссылки на контракт, упрощая процесс оплаты и валютного контроля.
Что важно запомнить
Проформа инвойс нужен для подготовки оплаты, но сам по себе не используется для растаможки
Коммерческий инвойс нужен для фактической оплаты и таможни
Контракт инвойс может потребоваться для привязки платежа к контракту
При оплате в Китай важно иметь правильный комплект документов, чтобы банк провёл платёж без лишних вопросов, а таможня выпустила товар без задержек
Как мы можем помочь
Мы помогаем компаниям из России оплачивать инвойсы в Китай безопасно, официально и без скрытых комиссий. Вы переводите средства в рублях на наш счёт в Казахстане, мы конвертируем их в юани и оплачиваем поставщику в Китае, сопровождая сделку до момента получения товара.
Вы получаете:
Правильную подготовку документов, включая проформа и коммерческие инвойсы
Полное сопровождение валютного контроля
Отчётные документы для бухгалтерии
Быструю оплату для ускорения отгрузки
Если вы планируете оплату в Китай и не хотите терять время и деньги на ошибках, оставьте заявку, и мы поможем провести сделку без лишних рисков и задержек.

Полезные материалы и советы от экспертов Pay Invoice

Оплатите инвойс безопасно и от 1 рабочего дня
Оставьте заявку — и мы подберем лучший вариант под ваш запрос.
Мы решаем это проще:
Берём на себя коммуникацию с банками
Помогаем с документами
Гарантируем исполнение в срок
Банки блокируют SWIFT-переводы в КНР без полного комплекта документов
Высокий риск отказа в валютном контроле
Долгое согласование паспорта сделки
Валютные риски при колебаниях курса

Почему не стоит платить напрямую: