Какие документы нужны для оплаты инвойсов в Китай

Чтобы оплатить инвойс поставщику в Китае, важно подготовить правильный комплект документов. Без них банк может заблокировать платёж, а валютный контроль — запросить пояснения, что затянет сроки.

Вот чек-лист необходимых документов для оплаты инвойсов в Китай, чтобы избежать ошибок и задержек.

Aug 12, 2024

1. Договор с поставщиком

Это основной документ, который подтверждает сделку.

В договоре указываются:

Реквизиты сторон.
Предмет поставки.
Условия оплаты.
Условия поставки (Incoterms).

❗️ Совет:

Убедитесь, что в договоре реквизиты совпадают с реквизитами в инвойсе и других документах.

2. Инвойс (счёт на оплату)

Без корректно оформленного инвойса банк не пропустит платеж.

В инвойсе должны быть:

Дата и номер

Наименование и количество товаров

Стоимость и общая сумма

Реквизиты получателя в Китае

Условия поставки

3. Спецификация (по требованию)

В некоторых случаях банк может запросить спецификацию, где детально описываются товары, их стоимость и характеристики. Это помогает подтвердить содержание сделки.

4. Экспортная декларация (для крупных сделок)

Если сумма сделки значительная, банк или валютный контроль может запросить экспортную декларацию от поставщика в Китае для подтверждения отгрузки.

5. Дополнительные документы

В зависимости от банка и суммы могут потребоваться: